Feedbacks et statuts
Du retour brut au feedback traité : types, regroupement, statuts et page de suivi.
Un retour est un message. Un feedback est ce que votre équipe traite. Cette page explique comment l'un devient l'autre, et par quels statuts il passe.
Retour et feedback
| Retour | Feedback | |
|---|---|---|
| C'est | Un message écrit par une personne | Un sujet, qui regroupe un ou plusieurs retours |
| Exemple | « Le paiement plante sur Safari » | Bouton de paiement inactif après la redirection Stripe |
| Où le voir | Dans le détail du feedback, section Retours | Dans l'inbox |
Quand dix personnes décrivent le même problème, vous obtenez un feedback avec dix retours, pas dix lignes à trier. Le feedback indique le nombre d'utilisateurs concernés.
Ce qu'un retour contient
| Élément | Détail |
|---|---|
| Message | Le texte, avec les captures d'écran éventuelles |
| Canal | Widget, Slack, e-mail, API ou lien public |
| Contexte | URL, page, version, navigateur, système, et selon le canal, l'identité de la personne |
| Auteur | Reconnu par e-mail, compte de l'app ou compte Slack |
Les trois types
| Type | Ce que c'est | Ce que Galet en fait |
|---|---|---|
| Problème | Quelque chose ne fonctionne pas | Sévérité héritée de la fonctionnalité, qualification, ticket possible |
| Idée | Une demande d'évolution | Analyse de priorisation, ticket possible |
| Bravo | Un compliment | Aucune action, aucun ticket. Rangé dans Bravo |
Galet AI propose le type à l'arrivée. Vous pouvez le changer.
Le regroupement
Galet regroupe les retours qui parlent du même sujet. Si le regroupement est faux, vous pouvez Défusionner. Si deux feedbacks parlent du même sujet sans avoir été regroupés, vous pouvez Fusionner : les retours des deux sont réunis et un seul ticket en résulte. Voir Inbox.
Les statuts
Un feedback avance dans six statuts.
Cycle de vie
| Statut | Signification | Phase dans l'inbox |
|---|---|---|
| À trier | Reçu, pas encore regardé | Nouveaux |
| Planifié | Décision prise : on le traitera | En cours |
| En cours | L'équipe travaille dessus | En cours |
| Traité | Le correctif ou l'évolution est prêt | Résolus |
| Livré | C'est disponible. Les notifiés sont prévenus | Résolus |
| Ignoré | Écarté volontairement, avec une raison | Ignorés |
Les Bravo n'ont pas de cycle : ils arrivent dans Nouveaux, et se retrouvent dans Bravo.
Traité ou Livré ?
- Traité dit : « c'est corrigé de notre côté ». Le correctif existe, mais n'est pas forcément déployé.
- Livré dit : « c'est disponible pour vous ». C'est ce statut qui ferme la boucle et prévient les notifiés.
Ignorer avec une raison
Quand vous passez un feedback à Ignoré, vous donnez une raison. Des préréglages existent : Doublon, Informations insuffisantes, Hors périmètre, Comportement attendu, Déjà traité. La personne qui a écrit la voit sur sa page de suivi, formulée avec tact.
La page de suivi
Chaque Problème et chaque Idée reçoit un lien de suivi. Il ouvre une page publique, sans compte, qui montre à la personne où en est son retour.
| Étape vue par la personne | Correspond à |
|---|---|
| Reçu | À trier |
| Examiné | Planifié |
| Traitement en cours | En cours |
| Traité | Traité |
| Disponible | Livré |
La page indique aussi combien d'autres personnes ont signalé la même chose, et affiche l'activité : retour envoyé, changements de statut. Vous pouvez copier le lien depuis le feedback (Copier le lien de suivi) et rédiger le message affiché dessus.
Un Bravo n'a pas de page de suivi : il n'y a rien à suivre.
Pour aller plus loin
- Inbox : liste, kanban, filtres, actions.
- Boucle : ce qui se passe à la livraison.
- Attributs et labels : qualifier un feedback.