Attributs et labels
Définir ce qui qualifie un retour : client, plan, plateforme, thème.
Un retour seul dit ce qui s'est passé. Les attributs et les labels disent pour qui et dans quel contexte. C'est ce qui permet de répondre à « combien de clients Enterprise sont touchés ? » ou « que remonte-t-on sur Android ? ».
L'idée
Chaque organisation qualifie ses retours à sa façon. Une équipe B2B pense en clients et en plans. Une app grand public pense en plateformes et en pays. Galet ne vous impose aucune grille : vous définissez la vôtre, une fois, au niveau de l'organisation. Toutes vos apps l'utilisent.
| Attribut | Label | |
|---|---|---|
| Ce que c'est | Un champ structuré, avec un type et des règles | Une étiquette libre |
| Exemple | Client : Acme · Plan : Enterprise | Performance, Facturation |
| Qui le renseigne | Vous, Galet AI, ou le contexte du retour | Votre équipe |
| Pour quoi faire | Savoir qui est concerné et dans quel cadre, filtrer, prioriser | Regrouper par thème |
| Où le gérer | Paramètres → Général → Attributs | Paramètres → Général → Labels |
En cas de doute : si la réponse est une information sur la situation (qui, où, sur quoi), c'est un attribut. Si c'est un thème que vous voulez retrouver, c'est un label.
Les attributs
Créer un attribut
Paramètres → Général → Attributs → Ajouter un attribut. Donnez un libellé, choisissez un type, puis réglez le comportement. La clé technique se génère à partir du libellé.
| Type | Quand l'utiliser | Exemple |
|---|---|---|
| Liste | Un ensemble de valeurs connues | Client, Plan, Plateforme |
| Texte | Une valeur libre | Version de l'app, Numéro de commande |
| URL | Un lien | Lien vers le dossier client |
Ajoutez une description et une icône : la description aide Galet AI à comprendre ce que vous attendez, l'icône rend l'attribut reconnaissable dans l'inbox.
Les options d'une liste
Une liste contient des options : par exemple Acme, Globex ou Initech pour un attribut Client. Chaque option peut avoir :
- des alias, pour que Galet la reconnaisse sous d'autres formes ;
- une option parente, pour construire une hiérarchie (un client, puis ses sites) ;
- une dérivation, pour déduire automatiquement un autre attribut.
Les alias
Un client ne s'écrit pas toujours comme dans votre liste. Un alias dit à Galet comment le retrouver.
| Type d'alias | Sert à reconnaître… | Exemple |
|---|---|---|
| Nom | Une autre façon d'écrire l'option | ACME Corp. pour Acme |
| Domaine | Une personne via son adresse e-mail | acme.com |
| ID externe | Un identifiant venu de votre système | cust_4821 |
| Motif d'URL | Une page où le retour a été écrit | app.acme.com/* |
Quand un retour arrive d'une adresse en @acme.com, Galet renseigne Client : Acme sans rien demander à personne.
Les dérivations
Une dérivation dit : « quand cette option est choisie, renseigne aussi tel autre attribut ». Exemple : quand Client = Acme, alors Plan = Enterprise. Vous saisissez une valeur, l'autre suit.
Le comportement d'un attribut
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Choix multiples | Plusieurs options possibles (listes uniquement) |
| Obligatoire | Quand Galet AI pose la question, la personne ne peut pas passer : elle doit répondre. Sans ce réglage, elle peut ignorer la question |
| Masqué | L'attribut n'est pas affiché sur les feedbacks |
| Demande Galet AI | Si inconnu : Galet AI pose la question à la personne qui a écrit. Jamais : il ne demande pas |
| Origines autorisées | D'où une valeur a le droit de venir |
Les origines décrivent comment une valeur arrive sur un feedback.
| Origine | Signification |
|---|---|
| Saisie | Une personne de votre équipe l'a renseignée |
| Capturé | Elle vient du contexte du retour (par exemple, le widget transmet l'utilisateur) |
| Dérivé | Une dérivation l'a déduite d'un autre attribut |
| Détecté | Un alias l'a reconnue : domaine, ID externe, motif d'URL |
| IA | Galet AI l'a déduite du message |
Décocher une origine est une façon de garder la main. Si vous voulez que Plan ne soit jamais deviné par l'IA, retirez IA de ses origines.
Archiver un attribut
Archiver retire l'attribut de la liste active : il n'est plus proposé ni demandé. Vous pouvez archiver aussi une option d'une liste.
Comment Galet les utilise
- À l'arrivée d'un retour, Galet renseigne les attributs qu'il peut déduire du contexte : détection par alias, dérivation, valeurs capturées, analyse du message.
- S'il manque une valeur et que l'attribut est réglé sur Si inconnu, Galet AI la demande dans la conversation. Dans Slack, la question ne liste jamais les valeurs possibles : Galet ne dévoile pas votre liste de clients.
- Dans l'inbox, les attributs s'affichent dans l'en-tête du feedback, avec leur icône, et se filtrent. Voir Inbox.
- Dans les titres, Galet évite de recopier le nom d'un client : un titre de feedback décrit le problème, pas qui l'a rencontré.
Les labels
Les labels classent par thème. Créez-les dans Paramètres → Général → Labels, ou directement depuis un feedback : tapez un nom, puis Créer « nom ».
Un feedback peut porter plusieurs labels. Ils se filtrent dans l'inbox, et chaque changement apparaît dans l'activité du feedback.
Par où commencer
- Créez un attribut Client (liste) avec vos cinq clients principaux. Ajoutez leur domaine en alias.
- Ajoutez Plateforme (liste : Web, iOS, Android) si votre produit est multi-plateforme.
- Regardez les premiers feedbacks arriver. Ajoutez un attribut seulement quand une question revient.
Dix attributs obligatoires font un formulaire que personne ne remplit, et une IA qui pose dix questions. Gardez les attributs qui servent à décider.
Pour aller plus loin
- Feedbacks et statuts : ce qu'est un feedback.
- Galet AI : comment il renseigne et demande les attributs.
- Inbox : filtrer par attribut.